Aménager son espace de travail

Du choix du mobilier à l’installation des bureaux, les entreprises soignent leur espace de travail. Chaise, fauteuil, rangement moderne ou cloison colorée, tout est réalisable pour réussir son architecture intérieure. Nous allons nous concentrer sur l’importance de l’aspect du lieu de travail pour l’entreprise et les salariés.

Les aménageurs spécialisés dans l’espace de travail

Ces aménageurs ou "space planners" ne sont en principe pas les initiateurs de l’idée de l’aménagement espace de travail, mais lorsque la décision est prise par la Direction de l’entreprise, ils sont sollicités pour participer à sa réalisation et en définir les contours réels. La tendance actuelle en termes d’aménagement de bureau reste à l’ouverture en "open space". Les "spaces planners" encouragent les dirigeants de la société dans l’idée que les "open space" et autres bureaux partagés sont aujourd’hui la meilleure option.

Leur expertise en fait des acteurs crédibles auxquels l’agencement des bureaux, les choix concernant leur taille, l’endroit où vont être installées les cloisons sont souvent confiés. L’implication de ces aménageurs est en effet essentielle et s’ils n’influent pas sur la décision initiale, prise par la Direction, leur rôle de conseil est strictement valorisé une fois le projet lancé. La manière dont les "space planners" appréhendent ce que doit être l’espace de travail idéal est ainsi relayée dans les conseils qu’ils donnent.

Les caractéristiques d’un bureau bien aménagé

Dans un grand nombre de cas, l’aménagement de l’espace de travail est à l’initiative de l’entreprise. C’est elle qui impose en premier ses choix, soit par souci de rationalité et d’efficacité, soit par souci de son image de marque, ou encore les deux.

De façon globale, l’entreprise décide de l’aménagement de ses locaux en opérant plusieurs choix tels que le type d’espaces, le positionnement des bureaux, et les aménagements des bureaux. Par exemple, pour le mobilier, la société peut choisir entre un modèle classique, moderne, design, identique ou non dans tous les bureaux.

Les matériaux utilisés peuvent être en aluminium, en acier, ou bien en bois. Le revêtement des sols et des murs peuvent être peints avec des différentes couleurs vives ou pastel, et ornés avec des décorations murales.

En bureautique, il faut étudier le type d’ordinateur, d’écran, équipements divers utilisés. Comme éclairage, l’entreprise peut avoir recours à la lampe, au néon, ou à l’halogène. D’autres matériaux comme le double vitrage, le type de porte, les cloisons peuvent être également analysés. Tous ces points sont aussi bien abordés si les espaces de travail sont cloisonnés ou ouverts.

Un certain nombre de règles et de normes d’hygiène et de sécurité doivent être suivies selon le type d’espace choisi. Certaines sociétés impliquent les salariés dans la conception de leurs bureaux en leur permettant notamment de choisir leur mobilier. Dans ce cas, l’aménagement de l’espace de travail devient un élément stratégique de management pouvant constituer une source supplémentaire de motivation et de bien-être des salariés et avoir à terme des conséquences positives pour l’entreprise.

Pour conclure, nous pouvons dire que l’aménagement tertiaire, dans sa globalité, contribue à renforcer l’image que l’entreprise souhaite donner d’elle à ses salariés. Plus le choix est laissé à ces derniers, plus la notion d’estime de soi est respectée.