Ne sous-estimez pas les risques de fuite de données liés au papier !

Quels documents papier présentent un risque de fuite de données ?

Rapports d’activité, budgets, bulletins de salaire, brouillons comptables, informations confidentielles, données personnelles et professionnelles… Autant d’informations sensibles susceptibles de laisser des traces dans les corbeilles des entreprises et des organisations, à portée de personnes non autorisées. Le risque de fuite de données est donc bien réel.

Le papier reste très présent dans les entreprises

Malgré la dématérialisation, de nombreux documents continuent d’être imprimés et manipulés au quotidien. Une partie de ces documents contient des données personnelles ou confidentielles qui doivent être protégées.

Une feuille jetée dans une corbeille classique peut ainsi contenir un nom, une adresse, des informations financières, des données relatives aux salariés, des coordonnées clients ou encore des informations stratégiques pour l’entreprise.

Pourquoi sécuriser les documents papier en entreprise ?

La protection des données ne concerne pas uniquement les fichiers informatiques, les serveurs ou les systèmes d’information. Les documents papier représentent eux aussi un risque lorsqu’ils sont laissés sans surveillance, jetés dans une corbeille ou éliminés sans précaution.

Les entreprises et les organismes publics sont responsables des informations qu’ils produisent et traitent. La mise en place de bonnes pratiques pour collecter, stocker et éliminer les documents confidentiels permet donc de limiter les risques de fuite d’informations.

Le RGPD concerne aussi les documents papier

Depuis 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre la collecte et le traitement des données personnelles. Ces obligations ne concernent pas uniquement les données numériques : les documents papier contenant des données personnelles sont également concernés.

Les entreprises doivent donc prendre les mesures nécessaires pour éviter qu’un document confidentiel ou contenant des données personnelles puisse être consulté par une personne non autorisée.

Comment éviter les fuites de données liées au papier ?

La sécurisation des données informatiques, des locaux et des serveurs est aujourd’hui largement prise en compte par les entreprises. La protection des documents papier ne doit cependant pas être négligée.

Il est essentiel de mettre en place une procédure claire : identifier les documents sensibles, organiser leur collecte et assurer leur destruction lorsqu’ils ne doivent plus être conservés.

Pour réduire les risques, adoptez le bon réflexe : sécurisez, collectez et détruisez vos documents confidentiels à l’aide d’un destructeur de documents adapté à votre activité.

Ne sous-estimez pas son impact, sécurisez, collectez et détruisez vos documents.