L'usurpation d'identité est très vite arrivée, il suffit de rassembler le nom, la date et la localité de naissance d'une personne pour usurper son identité. S'équiper d'un destructeur de papier est indispensable !
Déchiqueter ses données personnelles au destructeur de documents
Protéger vos informations d'identité personnelles ainsi que celles de votre entreprise est indispensable afin d'être paré contre le vol d'identité et l'espionnage économique. Le destructeur de papier s'impose donc comme un élément indispensable au sein de votre société. Selon les pôles de chaque entreprise, le type de document à détruire va différer. Rétrospective des documents à détruire, service par service.
Tous les jours, au sein d'entreprises de toutes tailles et toutes activités des millions de documents sont imprimés. Ils contiennent majoritairement des informations concernant les clients, les employés, ou l'entreprise.
Ces informations au premier abord sur les anodines peuvent être génératrices de très graves préjudices.
Pour le client ou l'employé :
L' usurpation d'identité (il suffit de rassembler le nom, la date et la localité de naissance d'une personne pour usurper son identité)
Pour l'entreprise :
L'engagement de sa responsabilité en cas de fuite de données concernant ses clients ou ses employés (Code pénal article 226-22).
La perte de marché, la perte de compétitivité, la perte d'avantages concurrentiels, la perte de technologie, la divulgation de processus de fabrication…
Les entreprises peuvent aussi se faire voler leur identité . Visées par des criminels, qui pour faire du commerce peut utiliser l'identité usurpée de la compagnie pour commander des marchandises et des services auprès de fournisseurs.
Il est essentiel de se protéger contre les individus sans scrupules décidés à nous nuire.
Protéger les données confidentielles
Nous relevons ici un certain paradoxe : nous avons des méthodes en œuvre des dispositifs perfectionnés afin de se protéger contre des vols de biens matériels (serrure, système d'alarme, antivirus, pare-feu…) mais nous jetons à la poubelle des papiers confidentiels , sans avoir conscience qu'en faisant cela, on s'expose au risque d' usurpation d'identité.
Dans le cadre professionnel, tout ce que nous attribuons comme de « la paperasse administrative », termine à la poubelle. Mais en agissant ainsi, vous n'avez pas conscience que vous exposez votre société à l'espionnage économique et industriel.
Quels documents doivent détruire chaque service ?
Direction
Brouillons
Notes internes
Sorties sur imprimante (ex. : courrier)
Rapports
Budgets
Courriers
Contrats
Plan stratégique
Tableaux de bord
Ventes et marketing
Listes et contrats de clients
Stratégies
Planifier la communication
Rapport d'activité
Plan de formation
Budget
Tableaux de bord
Conditions commerciales
Contrats
Plans produits
Ressources humaines
Information sur les salaires
Évaluations de rendement
CV
Promotions et rapports disciplinaires
Dossiers médicaux
Courriers
Documents traitants de santé et de sécurité
Recherche et développement
Renseignements sur les nouveaux produits
Essais auprès des concurrents
Rapports
Formules, tests et plans de produits
Dessins de spécifications
Projets
Bureau d'études
Dessins
Projets
Schémas
Processus de fabrication
Plan
Secrétariat
Sorties sur imprimante (ex. : courrier)
Courriers
Achats
Dossiers des fournisseurs
Contrats fournisseurs
Conditions d'achats
Service informatique
CD
Référencement
Procédure
Rapports
Audit
Salle de reprographie
Toutes copies ratées ou excédentaires…
Salle d'archivage
Toutes archives périmées
Entrepôt
Pour recycler le papier en matériaux de calage
Services généraux
Papiers à en-tête périmé
Carte de visite périmée
Courriers
En jetant les documents confidentiels directement à la poubelle, vous facilitez les actes malveillants des usurpateurs ...
Toutes les informations intéressantes pour vos concurrents, une fois récupérées pourraient vous coûter des millions d'euros. Malheureusement, la plupart des personnes commencent à se soucier du vol d'identité, une fois seulement après en avoir été victime.
Ne soyez pas une victime, équipez-vous d'un destructeur de papier avant qu'il ne soit trop tard.
Cependant, même si vous protégez vos données propres, il est parfaitement possible que quelqu'un qui possède vos données personnelles (comme une entreprise chez qui vous avez commandé, ou bien encore le club de sport local auquel vous êtes inscrits) peut ne pas être aussi scrupuleux.
La protection des informations confidentielles, que ce soit pour votre entreprise ou des ménages est une vraie question de bon sens.
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