Destructeur de documents : lexique

Lexique destruction de documents : secret professionnel, confidentialité et devoir de discrétion assurés au bureau grâce au destructeur de papier.

Destructeur de documents : lexique

Ce glossaire vous invite à découvrir les principales terminologies utilisées par les professionnels des matériels de destruction de documents. Il vous permet de comprendre certains aspects techniques, afin d'appréhender au mieux l'acquisition d'un destructeur de documents.

Arrêt automatique

Cette fonction de sécurité indispensable arrête automatiquement le destructeur de papier lorsque la corbeille est pleine, ou lorsque l'utilisateur ouvre la porte d'accès au sac.

Automatic Oiler

Les broyeurs papier coupe croisée doivent impérativement être lubrifiés fréquemment, le dispositif "Automatic Oiler" assure une injection régulière d'huile dans le bloc de coupe, et dispense l'utilisateur de cette corvée.

De plus cette lubrification garantit un maintien des performances du destructeur, et augmente la longévité du bloc de coupe.

Automatic Feeder

Il s'agit d'un chargeur automatique de documents implanté sur le dessus de l'apapreil, qui permet une alimentation en continu du destructeur sans aucune intervention de la part de l’utilisateur.

Celui-ci n'a donc plus besoin de rester devant la machine à attendre que les documents se détruisent.

EPC Electronique Power Control

L'EPC indique sur le tableau de bord de la déchiqueteuse papier la charge de destruction afin d'optimiser celle-ci et d'éviter les bourrages.

Energie Smart

Dispositif électronique d'économie d'énergie permettant une consommation nulle lorsque la machine est en veille.

Moteur service en continu 24h

Indique une motorisation capable dans le cadre d'un usage normal un fonctionnement en continu du broyeur. Evite toute surchauffe durant les opérations de destruction de documents.

Retour automatique - Autoreverse

En cas d'insertion excessive de papier par l'utilisateur, la machine s’arrête et repart en arrière pour éjecter le surplus de papier. Cette fonction importante évite le bourrage.

Shred Guard

Les destructeurs de documents de haute sécurité découpent le papier en de minuscules particules, cela nécessite des blocs de coupes avec une denture très fine, ce qui les rend très sensibles à l'insertion de matière autre que du papier.

Le système Shred Guard arrête automatiquement le destructeur dès qu'une pièce métallique est présentée dans la fente de chargement, évitant ainsi tout risque d'avarie. 

Super Potential Power System

Transmission par chaînes et engrenages en acier traité pour une fiabilité et une longévité exceptionnelle.

Technologie Touch Screen

Tableau de bord tactile équipant certains destructeurs de dernière génération, pour offrir une ergonomie et une facilité d'utilisation optimale.

Destructeur coupe droite, ou coupe fibre

Broyeur de papier équipé d'un bloc de coupe droite, le papier est détruit en bandelettes.

Ce type de coupe offre qu'un modeste niveau de sécurité (niveau P1 et P2), mais permet d'obtenir de plus forte capacité de destruction que la coupe croisée a motorisation équivalente.

Destructeur coupe croisée, ou coupe particules

Indique un destructeur de documents équipé d'un bloc de coupe croisée, le papier est coupé en particules.

Il offre un niveau de sécurité nettement supérieur à la coupe droite et réduit significativement le volume de déchet.

Par contre à motorisation équivalente il acceptera moins de feuilles simultanément.

Coupe Micro

Déclinaison de la coupe croisée classique générant des micros particules correspondant au niveau de sécurité P4.

Coupe Super Micro

Autre déclinaison de la coupe croisée générant des particules encore plus fines pour atteindre les niveaux de sécurité P6 et P7.

Les destructeurs de documents de haute sécurité sont toujours équipés de bloc de coupe "super micro". Avec une coupe P7, une feuille A4 sera détruite en plus de 15 000 particules.

Norme DIN 66 399

La norme DIN 66 399 est une classification des niveaux de sécurité des broyeurs de documents indiquant :

  • Des lettres pour déterminer le support

  • Des chiffres pour déterminer le niveau de sécurité

  • Des classes pour déterminer la catégorie de protection

A remplacé la précédente norme 32 757 DIN.

Bloc de coupe

Cœur de l'appareil, le bloc de coupe assure la découpe du papier : il est composé de couteaux en acier au carbone trempé.

Sa qualité joue un rôle prépondérant dans les performances et la longévité du matériel.

Il sera soumis à de très fortes contraintes mécaniques durant sa vie.

Il nécessite une lubrification très régulière particulièrement sur les déchiqueteuses en coupe croisées. 

Sur certains destructeurs de papier, il y a 2 blocs de coupe afin de séparer le papier des CD/DVD et cartes de crédit. Deux sacs à déchets distincts permettent un tri sélectif.

Capacité de la corbeille

Correspond à la capacité en litre du réceptacle de déchet.

De cette capacité dépend la fréquence de changement du sac.

Un bac trop petit génère de multiples changements producteurs de perte de temps. Certains destructeurs équipés de deux blocs de coupe bénéficient de deux réceptacles.

Capacité de passage en nombre de feuilles A4

Caractéristique importante précisant le nombre de feuilles pouvant être introduit simultanément dans le destructeur.

Beaucoup de fabricants indiquent une capacité calculée avec des feuilles de papier 70 g, alors que le papier 80 g est majoritairement utilisé.

Pour retrouver la capacité en 80 g à partir de donnée 70 g il faut les réduire de 15 à 20 %.

Il est également important de noter que la capacité peut varier en fonction de la qualité du papier, de la lubrification du bloc de coupe et des variations de tension du secteur.

Il est recommandé de ne pas utiliser un destructeur de papier à plus de 80 % de ses capacités maximum.

Degré de sécurité

Il indique à l'aide de la norme 66 399 DIN, le niveau de sécurité offert par le destructeur.

C'est une indication fondamentale dans le choix d'un broyeur de documents, car elle permet d'évaluer l'adéquation d'un modèle par rapport au type de document détruit et au niveau de sécurité souhaitée.

Largeur d’introduction

La largeur d’introduction correspond à la taille de l’ouverture du bloc de coupe.

Détermine la largeur maximum des documents pouvant être insérés sans pliage.

Niveau sonore

Exprimé en décibels, il indique le niveau de bruit émis par le destructeur.

Le niveau sonore à vide est toujours inférieur au niveau sonore en charge.

Puissance du moteur

Exprimée en watt, elle n'est qu'une donnée indicative, car beaucoup d'autres caractéristiques contribuent à la performance d'un destructeur de documents (qualité de la transmission, démultiplication, qualité et optimisation du bloc de coupe, qualité des matériaux…)

Taille de coupe

Indique les dimensions en mm des bandes ou particules issues de la destruction de documents.

Vitesse de coupe

Vitesse à laquelle le papier est détruit par le bloc de coupe.

Elle est exprimée en mètres / minute.

Elle est un des indicateurs de productivité de la machine en la combinant avec la capacité de passage et la largeur du bloc de coupe.

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