Pourquoi déchiqueter ses données personnelles et confidentielles au destructeur de documents ?

Protéger vos informations d’identité personnelles ainsi que celles de votre entreprise est indispensable afin d’être paré contre le vol d’identité et l’espionnage économique. Le destructeur de documents s'impose donc comme un élément indispensable au sein de votre société. Selon les pôles de chaque entreprise, le type de document à détruire va différer. Rétrospective des documents à détruire, service par service. 

Tous les jours, au sein d'entreprises de toutes tailles et toutes activités des millions de documents sont imprimés. Ils contiennent majoritairement des informations concernant les clients, les employés, ou l'entreprise.

Ces informations au premier abord anodines peuvent être génératrices de très graves préjudices.

Pour le client ou l'employé :

L'usurpation d'identité (il suffit de rassembler le nom, la date et la localité de naissance d'une personne pour usurper son identité)

Pour l'entreprise :

• L'engagement de sa responsabilité en cas de fuite de données concernant ses clients ou ses employés (Code pénal article 226-22).

• La perte de marché, perte de compétitivité, perte d'avantages concurrentiels, perte de technologie, divulgation de processus de fabrication…

• Les entreprises peuvent aussi se faire voler leur identité. Visées par des criminels, qui pour faire du commerce peuvent utiliser l'identité usurpée de la compagnie pour commander des marchandises et des services auprès de fournisseurs.

Il est essentiel de se protéger contre les individus sans scrupules décidés à nous nuire. 

Protéger les données confidentielles

Nous relevons ici un certain paradoxe : nous mettons en œuvre des dispositifs sophistiqués afin de se protéger contre des vols de biens matériels (serrure, système d'alarme, antivirus, firewall…) mais nous jetons à la poubelle des papiers confidentiels, sans avoir conscience qu’en faisant cela, on s’expose au risque d’usurpation d’identité.

Dans le cadre professionnel, tout ce que nous considérons comme de « la paperasse administrative », termine à la poubelle. Mais en agissant ainsi, vous n’avez pas conscience que vous exposez votre société à l’espionnage économique et industriel.

Que doit détruire chaque service ?

Direction

• Brouillons

• Notes internes

• Sorties sur imprimante (ex.: mail)

• Rapports

• Budgets

• Courriers

• Contrats

• Plan stratégique

• Tableaux de bord

Secrétariat

• Sorties sur imprimante (ex.: mail)

• Courriers

Ressources humaines

• Information sur les salaires

• Évaluations de rendement

• CV

• Promotions et rapports disciplinaires

• Dossiers médicaux

• Courriers

• Documents traitants de santé et de sécurité

Ventes et marketing

• Listes et contrats des clients

• Stratégies

• Plan communication

• Rapport d’activité

• Plan de formation

• Budget

• Tableaux de bord

• Conditions commerciales

• Contrats

• Plans produits

Bureau d'études

• Dessins

• Projets

• Schémas

• Processus de fabrication

• Plan

Recherche et développement

• Renseignements sur de nouveaux produits

• Tests auprès des concurrents

• Rapports

• Formules, tests et plans de produits

• Dessins de spécifications

• Projets

Achats

• Dossiers des fournisseurs

• Contrats fournisseurs

• Conditions d'achats

Service informatique

• CD

• Listing

• Procédure

• Rapports

• Audit

Salle de reprographie

• Toutes copies ratées ou excédentaires…

Salle d'archivage

• Toutes archives périmées

Entrepôt

• Pour recycler le papier en matériaux de calage

Services généraux

• Papiers à en-tête périmé

• Carte de visite périmée

• Courriers

En jetant les documents confidentiels directement à la poubelle, vous facilitez les actes malveillants des usurpateurs

Toutes les informations intéressantes pour vos concurrents, une fois récupérées pourraient vous coûter des millions d’euros.

Malheureusement, la plupart des personnes commencent à se soucier du vol d’identité, une fois seulement après en avoir été victime.

Ne soyez pas une victime, équipez-vous d’un destructeur de documents avant qu’il ne soit trop tard.

Cependant, même si vous protégez vos propres données, il est parfaitement possible que quelqu'un qui possède vos données personnelles (comme une entreprise chez qui vous avez commandé, ou bien encore le club de sport local auquel vous êtes inscrits) peut ne pas être aussi scrupuleux. 

La protection des informations confidentielles, que ce soit pour votre entreprise ou des ménages est une réelle question de bon sens. 

> Pour en savoir plus sur les déchiqueteurs de documents, nous vous invitons à consulter notre rubrique spécifique ici, ou bien à nous contacter pour en savoir plus sur les broyeurs papier Kobra.

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