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Face à l'usurpation d'identité en entreprise, vous êtes responsables de l’intégralité des documents présents dans votre société. Sachez que les documents sont facilement reconstituables.
En effet, grâce à des logiciels de pointe il est possible de reconstituer entièrement un document, même déchiré en plusieurs morceaux.
Si une personne mal intentionnée parvient à usurper l’identité d’une personne en fouillant les poubelles de votre société, vous êtes pénalement responsables et risquez jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 euros d’amende. De même, le fait qu'une personne (un escroc) parvienne ne serait-ce qu'à porter préjudice à un salarié, suffit à être puni. Pour en savoir plus, consultez l'article 226-22 du Code Pénal.
Aperçu des possibilités utilisées par les usurpateurs d'identité :
Afin de lutter contre l'usurpation d'identité, équipez-vous d'un destructeur de documents.
En effet, détruire l’intégralité des documents dits sensibles, c’est-à-dire qui contiennent des informations confidentielles, vous permettra d’effacer toute trace de l'identité de votre entreprise, comme par exemple : le numéro de SIRET, le n° de TVA intercommunautaire, l'adresse postale, les coordonnées téléphoniques etc...
Cela vous permettra ainsi d’éviter tout risque de fraude identitaire.
L’ensemble des données sur supports numériques comme clé usb, CD Rom, DVD, disquettes doivent également être détruites par le biais de destructeur de documents.
> Il est préférable de choisir d'une déchiqueteuse papier coupe croisée plutôt qu’à coupe droite. Ainsi, des coupes croisées réduisent le papier en confettis, ce qui garantit davantage de sécurité et aucune chance que le document puisse être reconstitué derrière.
A l’inverse, les appareils à coupe droite laissent intactes des phrases entières de texte. Le mieux reste de vous équiper d’un broyeur papier afin de maintenir votre identité en toute sécurité !
En résumé, vous devez détruire dans un destructeur papier coupe croisée tous les documents classés sensibles et confidentiels, dès lors qu'ils ne sont plus utilisés. Ne les jetez jamais à la poubelle !
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Gamme de destructeurs de documents KOBRA : de l'individuel à l'industriel |
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